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BÜRODIENSTLEISTUNGEN

Alltags-Optimierung

Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft und möchten sich nicht mit Office-Vorarbeiten herumschlagen? Ihnen fehlt die nötige Zeit, Fachwissen, Personal? Hier ein Auszug aus meinem Leistungsspektrum:

Office-Vorlagen im Corporate Design

In Ihrem Unternehmen existieren die unterschiedlichsten Arten von Word-Dokumenten, Excel-Charts oder PowerPoint-Folien? Sie kennen diese tägliche Herausforderung? Ich kann Ihnen dabei helfen, nur eine Datei zu verwenden, die bereits das gewünschte Aussehen und Verhalten inklusive nötiger Platzhalter aufweist und noch dazu ein einheitliches Corporate Design hat! Sie und und Ihr Team müssten dies – entsprechend den jeweils aktuellen Anforderungen – nur mehr anpassen. Fertig! Mit Vorlagen sparen Sie unnötige Tipparbeit und damit kostbare Arbeitszeit und obendrein ist ein einheitliches Erscheinungsbild gewährleistet!

Präsentationen

Egal ob es sich um eine kurze oder lange Präsentation, um einfache oder ausgeklügelte Grafiken, eine einmalige Sache oder um Folien-Master für Ihren Firmenserver handelt oder ob Sie einfach Ihre selbst erstellte Präsentation auf Rechtschreib-/ Tippfehler sowie Eyechatcher überarbeiten lassen wollen…. Mit meiner langjährigen Erfahrung und dem großen Know-how in der Umsetzung von professionellen Präsentationen in Kombination mit ausgesuchtem Bildmaterial sowie Ihrem Corporate Design gestalte ich aus Ihren Unterlagen und gemäß Ihren Vorgaben eine wirksame PowerPoint-Präsentation.

Statische und interaktive PDF-Formulare

Sie kennen die Problematik mit inkompatiblen EDV-Dokumenten und suchen nach einer besseren Lösung? Dateien im PDF-Format haben den Vorteil, dass sie unabhängig von anderen Programmen auf allen Computern genau so dargestellt werden, wie sie hergestellt werden. Aber das ist noch lange nicht alles: Wenn Sie beispielsweise ein vorgefertigtes Dokument benötigen, das ein Anwender ausfüllen, abspeichern, drucken und unterschrieben zurücksenden kann, sind Sie hier genau richtig! Elektronische Formulare bringen entscheidende Verbesserungen und damit für Sie unzählige Vorteile. Träumen Sie auch vom „papierlosen Büro”? Dann füllen Sie Ihre PDF-Formulare am besten gleich direkt am PC aus. Sie können Ihr ausgefülltes Dokument bequem auf Ihrem PC speichern – das spart nicht nur Zeit sondern auch Kosten. Das Ausfüllen des Formulars wird für Ihre Kunden zum geführten Prozess – Zeitaufwand und Arbeitsverzug durch falsches Ausfüllen fallen weg. Meine Aufgabe dabei liegt in der Erstellung, Gestaltung und in weiterer Folge auch Auswertung Ihrer hochwertigen Wunsch-Formulare unter Berücksichtigung Ihres Corporate Designs.

E-Mail-Marketing: Mailings und Newsletter

Entwurf – Versand – Rücklauf?! Entweder oder – oder eben alles?! Es kommt auf Ihre Wünsche an! Mit einem regelmäßigen, unternehmenseigenen Newsletter in personalisierter Form oder aktionsbezogenen Verkaufsmailings, unter Einholung der Zustellerlaubnis, erreiche ich Ihre Zielgruppe über Ihre bestehende E-Mail-Adressdatenbank. Ich entwerfe, versende und kümmere mich ebenso um den Rücklauf, unkompliziert und alles aus einer Hand.

Elektronische Datenverarbeitung

In fast jedem Unternehmen “schlummern” irgendwo Daten, die dringend elektronisch erfasst werden sollten. Ich gehe diesen auf den Grund, strukturiere sie, mache sie maschinenlesbar und damit präzise und hilfreich für die Weiterverarbeitung. Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten kann über zahlreiche Quellen wie z.B. gedruckte Dokumente, handschriftliche Notizen, Bilder, E-Mails, Visitenkarten, Web-Formulare, PDFs usw. erfolgen und in verschiedene Formate digitalisiert werden. Ich fertige Ihnen genau jene Tabellen/Listen an, die Sie für Ihre Weiterverarbeitung benötigen.

Datenbanken: Datenerfassung und -pflege

Mal ehrlich: Wann haben Sie Ihre Datenbank das letzte Mal ausgemistet? Das heißt Dubletten eliminiert, fehlende Angaben ergänzt, mehrfach vorliegende Daten unterschiedlicher Versionen abgeglichen oder die in den unterschiedlichsten Kanälen (Visitenkarten, Handy, Post-its, etc.) vorliegenden Daten in Ihre Datenbank transportiert? Ab jetzt ist Schluss mit fehlerhaften Daten!

Zielsetzung:

  • Steigerung der Responsequote durch qualitativ hochwertige Adressen
  • Reduzierung von unzustellbaren Retouren
  • Individuelle und korrekte Kundenansprache
  • Vermeidung von Dubletten
  • Perfektes Handling und Qualität Ihrer Kundendaten

Adresspflege-Module in der Gesamtübersicht:

  • Anrede zu Vornamenüberprüfung
  • Postalische Korrektur: Straße, Postleitzahl, Ort, Land
  • Korrektur von Groß-, und Kleinschreibung, Umlaute
  • Unzustellbare-Abgleich
  • Adressrecherche
  • Retouren-Nachverfolgung
  • Korrektur von Firmenschreibweisen
  • Telefonische Leitungs-/Erreichbarkeitsprüfung
  • Dublettenabgleich
  • Anreicherungen div.

Eine ausführliche Dokumentation des gesamten Projekts sorgt dafür, dass Sie die einzelnen Pflegeschritte lückenlos nachvollziehen können.

Website-Pflege

Nur aktuelle Seiten sind gute Seiten – da sind sich wohl alle Online-User einig! Aber wie sieht´s mit Ihrer Website aus? Gibt es Neuigkeiten? Neue Angebote, Produkte oder Dienste? Veränderungen im Team? Aktuelle Termine? Die inhaltliche Wartung und Pflege der Website bedarf nicht nur jede Menge Zeit sondern auch das dafür nötige technische Know-how. Ich übernehme für Sie gerne die Pflege Ihrer Website und versorge diese stets mit frischen Inhalten.

Foto-/Bildbearbeitung

Bilder sagen mehr als tausend Worte… Gerne unterstütze ich Sie bei der Suche nach dem perfekten und passenden Bildmaterial für Ihr Unternehmen. Vielleicht verfügen Sie ja auch bereits über entsprechende Fotos, die einfach einer optischen Aufwertung / Bearbeitung bedürfen? Alles kein Problem.

Schreibarbeiten / allg. Sekretariatsarbeiten

Abschriften, Angebote, Ausschreibungen, Berichte, Bewerbungen & Lebensläufe, Briefe, Diktate, Diplomarbeiten, Dissertationen, Geschäftskorrespondenz, Gutachten, Interviews, Leistungsverzeichnisse, Mitschnitte von Pressekonferenzen, Protokolle, Rechnungen, Reden, Referate, Vorträge, etc. – Die Grundlage hierfür sind Ihre hand- oder maschinenschriftlichen Vorlagen oder Inhalte von Datenträgern (CD, DVD) sowie digitale Sprachübertragungen.

Internet-Recherche

Worum es sich auch immer handeln mag – die “richtige” Recherche führt zum Ergebnis! Ich suche und finde Fakten, News, Personen und Bildmaterial in allen Ecken des Internets. Und das Beste ist: Ich nehme Ihnen dabei nicht nur die lästige Suche ab, sondern die gefundenen Daten werden professionell aufbereitet und in der jeweils gewünschten Form geliefert.

Serienbrief-Erstellung und Individualisierung / Etikettendruck

Immer wieder werden im Berufsalltag gleichartige, auf einer Vorlage basierende Schriftstücke (z.B. Einladungen oder Informationsschreiben) an zahlreiche Empfänger versendet. Auch Sie möchten solche Serienbriefe oder Etiketten unter Verwendung von vorhandenen oder noch aufzubereitender Daten erstellen? Ich lege Ihnen eine neue Datenquelle an bzw. übernehme bereits vorhandene Daten, errichte eine Serienbriefvorlage und sorge schließlich für die Ausgabe des Serienbriefes durch Verbindung der Daten mit der Vorlage.

  • Sowohl fachlich als auch optisch wollen Sie mit Ihrer Präsentation einen interessanten Eindruck machen. Aber ist Ihr Publikum davon auch gefesselt?

  • Sie haben einen Neukunden, den richtigen Riecher für ein tolles Produkt oder eine ganz neue Idee? Spitze! Und wer kümmert sich jetzt um den Papierkram?

PRINT & WEB

Fundierte technische Fachkenntnisse gekoppelt mit einem Feeling für Stil und Style!

 

PRINT & GRAFIKDESIGN

Die grafische Gestaltung ist entscheidend für Ihren Geschäftserfolg! Ideen, Texte, Bilder – in visueller ansprechende Form aufbereitet – verstärken die Botschaft eines Unternehmens mit seiner Präsenz, seiner Produktlinie oder seinen Dienstleistungen. Design schafft Klarheit, Struktur, Ordnung und ist essenziell für den Wiedererkennungswert.

  • Corporate Design
  • Logo Design
  • Geschäftsausstattung
  • Visitenkarte
  • Werbemittel
  • Präsentation
  • Newsletter
  • Katalog
  • Magazin
  • Prospekt
  • Folder
  • Plakat
  • Flyer
  • Anzeigen/Inserate
  • Bewerbung
  • Lebenslauf
  • Beschilderung
  • Sticker/Aufkleber
  • Stempel
  • Give-away
  • Einladung

Ich gestalte ganz nach Ihren Vorstellungen und Bedürfnissen und helfe Ihnen durch den Dschungel der Farbkombinationen, Schriftarten und Designs. Dabei biete ich ein Komplettservice vom Entwurf und Layout über die Produktion bis hin zur Abwicklung der Angebotseinholung, Bestellung und Auslieferung des fertigen Produkts.

WEBDESIGN

Ich erstelle bzw. aktualisiere Ihren Webauftritt und setze Ihre Corporate Identity im Internet um. Beginnend mit einer umfangreichen Analyse, entwickle ich ein maßgeschneidertes Konzept für Ihren Internetauftritt. Es folgt die grafische Ausarbeitung des Konzepts. Je nach Anforderung kommt ein statisches oder ein CMS-basiertes Template zum Einsatz.

  • HTML / CSS
  • Content Management System (CMS)
  • WordPress
  • Joomla
  • Jimdo
  • Datenbank
  • Social Media
  • Responsive Interface
  • Micropage
  • Forum
  • Blog
  • Webhosting
  • Domain
  • E-Mail

Meine Zutaten für eine gute Webseite: Individualität, Benutzerfreundlichkeit, neueste Webstandards, persönlicher Service. Mein Leistungsangebot ist sehr vielfältig. Ich informiere Sie gerne persönlich bei einem kostenlosen Beratungsgespräch. Flexible Fixpreispakete und individuelle Lösungen zu fairen Preisen.

Meine Projekte

  • All
  • Corporate Design
  • Grafikdesign
  • Webdesign
  • 3D
  • johann KAFFEE

    johann KAFFEE

    corporate_design
  • Röststation

    Röststation

    grafikdesign
  • Sigrid Halper

    Sigrid Halper

    corporate_design
  • Ergotherapie Halper

    Ergotherapie Halper

    webdesign
  • Steuerberatung Dorr

    Steuerberatung Dorr

    webdesign
  • Roman Zadnik

    Roman Zadnik

    grafikdesign 3d
  • Business Cards

    Business Cards

    grafikdesign corporate_design
  • Dokumentendesign

    Dokumentendesign

    grafikdesign
  • 3D-Visualisierung

    3D-Visualisierung

    3d
  • Foto-/Bildbearbeitung

    Foto-/Bildbearbeitung

    grafikdesign

es gibt genug zu tun ...

Support

Tatkräftige Unterstützung von mir und meinen Software-Helferlein

  • Als Textverarbeitungsprogramm in fast allen Büros eingesessen, vom simplen Einseiter bis hin zur 1000-Blatt-Dissertation allseits bewährt: An MS-Word führt heute kein Weg mehr vorbei. Word ermöglicht effizientes und zeitsparendes Arbeiten. Vorlagen, Serienbriefe, Inhaltsverzeichnisse, Kopf- und Fußzeilen sind dabei nur einige von vielen Möglichkeiten, um sein Dokumentenmanagement auf Vordermann zu bringen. Ein paar Klicks sind oft ausreichend, um sich unnötige Tipparbeit und vor allem kostbare Zeit zu sparen. Ein einheitlicher Auftritt Ihres Firmen-Erscheinungsbildes ist dabei gewährleistet!

  • Schon in meiner Jugend hat mir Excel dabei geholfen, einen Überblick über meine Musiksammlung auf Kassette zu bewahren. Von Formeln und Makros oder einer grafischen Auswertung war damals natürlich noch nicht die Rede. Heute ist die Tabellenkalkulation aus meinem täglichen Leben nicht mehr wegzudenken. Aber was kann die Tabellenkalkulation für IHRE Firma tun? Statistiken, Verteilerlisten, Diensteinteilung, Stundenaufstellung, Urlaubsplanung, Fragebogenauswertungen, Kassabuch und vieles mehr – MS Excel ist gewaltig und bietet unzählige Möglichkeiten zur Optimierung Ihres Unternehmens.

  • Mit MS-PowerPoint werden Präsentationen zum richtigen Hingucker. Sie haben die Aufgabe, eine Präsentation für Ihre Zielgruppe zu kreieren? Sie haben alle dafür notwendigen Inhalte und es mangelt an der Umsetzung? Kümmern Sie sich auch weiterhin „nur“ um die Inhalte, denn das ist Ihr Core Business – die perfekte Präsentation mit MS-Powerpoint übernehme einfach ich für Sie. Oberstes Ziel: Gemeinsam fesseln wir das Publikum.

  • Ich spreche haptisch! Nicht aber, wenn es sich um Dokumente handelt, die sortiert, beschriftet, kopiert, verschickt und abgelegt werden wollen. In dieser Hinsicht liebe ich mein papierloses Büro! PDF hilft uns enorm bei der Vereinfachung unserer Büroarbeitsabläufe. Nicht nur statisch einwandfrei, sondern in Form eines interaktiven Formulars einfach nur ein Hit.

  • Adobe Photoshop – das Bildbearbeitungsprogramm ist aus meinem kreativen Leben nicht mehr wegzudenken. Bildkorrekturen, Fotos retuschieren, Freisteller, Montagen und vieles mehr. Unglaublich, was man aus bestehenden Fotos rausholen kann bzw. mit Bildmaterial bauen kann. Der professionelle Auftritt ist damit garantiert!

  • Adobe Illustrator – das 2D-Layoutprogramm ist zum unverzichtbaren Begleiter in meiner kreativen Arbeit geworden. Zeichnen mit Vektoren ermöglicht u.a. die Erstellung von Computergrafiken, Illustrationen, Infografiken, Logos und vieles mehr. Alles ist möglich!

  • Adobe InDesign - Dieses professionelle Layout- und Satzprogramm hilft mir bei der Erstellung und Gestaltung von Prospekten, Broschüren, Katalogen, Flyern, Plakaten, Geschäftsdrucksorten sowie bei meinen PDF-Bildschirmpräsentationen.

 
 
 

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Im Team schaffen wir Großartiges und bewältigen Herausforderungen aus Leidenschaft

Komplexes Office-Management prägt mein berufliches Leben, ergänzt durch umfassendes IT Know-how, gewürzt mit einer Leidenschaft zu Gestaltung und Design. Zuständig für Großes und Kleines - von regelmäßig anfallenden Standardaufgaben bis hin zu diffizileren Aufträgen, die Fingerspitzengefühl erfordern. Das Ziel ist denkbar einfach: meine Kunden zu entlasten.

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