Modulares Office-Vorlagensystem für PowerPoint & Word

Für dieses Projekt realisierten wir die konzeptionelle und gestalterische Entwicklung eines konsistenten Office-Vorlagensystems auf Basis des bestehenden Corporate Designs – mit Fokus auf PowerPoint- und Word-Anwendungen in EN.

Unsere Leistungen im Überblick

1. PowerPoint-Template
   • Basierend auf dem bestehenden CEU-Folienbestand konzipierten wir ein Gestaltungsraster und überführten das Corporate Design Manual in eine klar strukturierte PowerPoint-Vorlage. Sämtliche Designelemente – Logos, Farbwerte, Typografie und grafische Komponenten – wurden systematisch aufbereitet und harmonisiert.
   • Bestehende Präsentationen optimierten wir durch saubere Layoutstrukturen, definierte Platzhalter und konsistente Listenebenen.
   • Zusätzlich entstanden neue Content-Folien mit visueller Aufbereitung, darunter Infografiken, Zeitachsen, Meilensteine, Team- und Organigrammfolien sowie Diagramme.
   • Ausgeliefert wurde eine Vorlagen-Datei inklusive integrierter Manual-Inhalte.
2. Word-Vorlagen & Korrespondenzmaster
   • Ergänzend entwickelten wir Word-Vorlagen im A4-Format mit Erst- und Folgeseiten sowie geprüftem Font-Setup.
   • Für die Geschäftskorrespondenz entwickelten wir skalierbare Mastervorlagen für Anschreiben, Empfehlungen und Bewertungen – normgerecht nach DIN 5008.
   • Ein umfassendes System aus Format- und Absatzvorlagen, automatisierten Inhaltssteuerelementen, Kopf- und Fußzeilen sowie Tabellenkatalogen sorgt für effizientes Arbeiten und ein einheitliches Erscheinungsbild. Alle Inhalte wurden mit Manual-Text, Bildplatzhalter sowie barrierebewusste Tabellen- und Bildbeschriftungen vorkonfiguriert.
   • Die Übergabe erfolgte als Vorlagen-Dateien inklusive Manual-Content.
3. Kundenkommunikation & Projektsteuerung
   Während des gesamten Projekts standen wir im engen Austausch mit dem Kunden:
   • Strategische Beratung
   • Kontinuierliche Abstimmung zu Design, Inhalt und Funktionslogik
   • Feedbackschleifen und Optimierungen

Ergebnis
Das Projekt für die Central European University  zeigt, wie Corporate Design in Microsoft Office nicht nur visuell ansprechend, sondern auch funktional, effizient und für alle Mitarbeitenden leicht zugänglich umgesetzt werden kann. Entstanden ist ein einheitliches, skalierbares Office-Vorlagensystem, das Designqualität, Markenidentität und effiziente Erstellung von Präsentationen und Dokumenten nachhaltig unterstützt.