Modulares Office-Vorlagensystem für PowerPoint & Word

Für dieses Projekt realisierten wir die konzeptionelle und gestalterische Entwicklung eines konsistenten Office-Vorlagensystems auf Basis des bestehenden Corporate Designs mit Fokus auf PowerPoint- und Word-Anwendungen in englischer Sprache.

Unsere Leistungen im Überblick

PowerPoint-Template

• Basierend auf dem bestehenden Folienbestand konzipierten wir ein Gestaltungsraster und überführten das Corporate Design Manual in eine klar strukturierte PowerPoint-Vorlage. Sämtliche Designelemente – Logos, Farbwerte, Typografie und grafische Komponenten – wurden systematisch aufbereitet.
• Bestehende Präsentationen optimierten wir durch saubere Layoutstrukturen, definierte Platzhalter und konsistente Listenebenen.
• Zusätzlich entstanden neue Content-Folien mit visueller Aufbereitung. Darunter Infografiken, Zeitachsen, Meilensteine, Team- und Organigrammfolien sowie Diagramme.
• Zufolge wurde eine Vorlagen-Datei inklusive integrierter Manual-Inhalte ausgeliefert.

Word-Vorlagen und Korrespondenzmaster

• Ergänzend entwickelten wir Word-Vorlagen im A4-Format mit Erst- und Folgeseiten sowie geprüftem Font-Setup.
• Für die Geschäftskorrespondenz entwickelten wir skalierbare Mastervorlagen für Anschreiben, Empfehlungen und Bewertungen – normgerecht nach DIN 5008.
• Ein umfassendes System aus Format- und Absatzvorlagen, automatisierten Inhaltssteuerelementen, Kopf- und Fußzeilen und Tabellenkatalogen sorgt für effizientes Arbeiten und ein einheitliches Erscheinungsbild. Alle Inhalte wurden mit Manual-Text, Bildplatzhalter sowie barrierebewusste Tabellen- und Bildbeschriftungen vorkonfiguriert.
• Abschließend erfolgte die Übergabe als Vorlagen-Dateien inklusive Manual-Content.

Kundenkommunikation und Projektsteuerung
Während des gesamten Projekts standen wir im engen Austausch mit dem Kunden:

• Strategische Beratung
• Kontinuierliche Abstimmung zu Design, Inhalt und Funktionslogik
• Feedbackschleifen und Optimierungen

Ergebnis
Schließlich zeigt das Projekt für die Central European University, wie Corporate Design in Microsoft Office nicht nur visuell ansprechend, sondern auch effizient und für alle Mitarbeitenden leicht zugänglich umgesetzt werden kann. Dementsprechend ist ein einheitliches Office-Vorlagensystem, das die effiziente Erstellung von Präsentationen und Dokumenten nachhaltig unterstützt, entstanden.